Историческая справка

Историческая справка

архивного отдела администрации муниципального образования

Мамско-Чуйского района

 

 

       На севере Иркутской области в горной тайге, раскинувшейся по берегам рек Мама, Витим и Чуя и их многочисленных притоков, с XVII века(1689 г.) добывается минерал – мусковит, носящий древнее имя нашей Родины – Московии. Первые геологические экспедиции появились на Витимских берегах в 1926 году и, с тех пор, началось планомерное геологическое изучение этого обширного таежного района. Много месторождений мусковита, и среди них уникальных, было выявлено с тех пор. [1]

           В 1926 году был построен базовые поселок Мама из нескольких жилых домов, бани и складов.

        В 1928 году организовано Мамское рудоуправление в п.Мама.

        В 1930 году Указом Президиума Верховного Совета РСФСР был образован Мамский Совет, в который входили рабочие поселки Колотовка, Малый Северный (Витимский), Большой Северный, Нижняя Луговка, Малая Слюдянка, Большая Слюдянка, Согдиондон, Воронцовка.

        В 1933 году был организован Туземный Совет ( п.Конкудера), где проживало кочевое население якутов. Позже Туземский Совет был переименован в Конкудерский Совет.

        На территории Мамского Совета до 1934 года было 2 подсобных хозяйства, а в 1934 году они стали колхозами «Заря» и «Маяк».

        В связи со значительностью территории Мамского поселкового и Конкудерского сельского Советов, быстрым ростом населения и в целях приближения аппарата Советов к месту расположения социально-культурных учреждений , исполкомом Бодайбинского райсовета депутатов трудящихся от 4 декабря 1950 г. № 243 «Об образовании Мамского района» было принято решение ходатайствовать о необходимости  выделения Мамского поселкового  и Конкудерского сельского Советов  в самостоятельный Мамский район Иркутской области [2].

            Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 19 мая 1951 года № 741/5, решением Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 25 мая 1951 года № 446   из части Бодайбинского и Киренского районов был образован  Мамско-Чуйский район с районным центром в п.Мама. В Мамско-Чуйский район вошли из Бодайбинского района Мамский и Конкудерский Советы, их Киренского – Паршинский и Усть - Чуйский Советы, в составе которых находились колхозы: им.Маленкова, «Красная Паршина», «Красная Звезда», «Заря», «Маяк».

             Уже через три месяца после Указа об образовании района был утвержден первый состав исполкома райсовета из 9 человек.

         Решением Иркутского облисполкома от 21 мая 1952 года № 370 « О разукрупнении Мамского поселкового Совета депутатов трудящихся» Мамский Совет был разукрупнен на 4 поселковых Совета: Витимский, Горно-Чуйский, Мамский, Луговский и 3 сельских Совета – Конкудерский, Паршинский и Усть-Чуйский.

         В 1968 году Конкудерский Совет был упразднен и вместо него образован Комсомольско-Молодежный поселковый Совет ( позднее переименован в Согдиондонский).

        

       Для упорядочения документов исполнительным комитетом Мамско-Чуйского районного Совета депутатов трудящихся ( с 1977 года – народных депутатов) в [1951] году был образован Мамско-Чуйский районный государственный архив ( далее – райгосархив) (документы об образовании райгосархива не обнаружены, примерный год образования указан со слов старейших работников администрации Мамско-Чуйского района). Располагался райгосархив в здании исполкома райсовета по адресу п.Мама, ул.Советская,10.

       Согласно статистическому отчету о состоянии и работе государственного архива с переменным составом документальных материалов на 1 января 1966 года (ф.2) в райгосархиве протяженность стеллажных полок составляла 29 п/м., на хранении находилось 813 дел за 1951-65 годы, наведено справок биографического характера – 9, с положительным результатом – 7.[3]

       Первый прием документов на государственное хранение от ликвидированной организации был в 1967 году. На хранение были приняты документы Конкудерского сельского Совета депутатов трудящихся в неупорядоченном состоянии в связи в его ликвидацией решением  исполнительного комитета Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 2 декабря 1966 года № 620. [4]

       Возглавляла райгосархив с ноября 1967 года Калинкина Г.П.

Согласно акту проверки райгосархива от 28 октября 1968 года в райгосархиве на дату проверки на хранении находилось 13 фондов, примерно 900 ед.хр. в неупорядоченном состоянии. [5]

       В 1972 году заведующей райгосархивом была назначена Бочкарева А.И., с 1974 года Антипина В.Е.

      Согласно актам проверки обеспечения сохранности архивных документальных материалов и проверки наличия и состояния документальных материалов в райгосархиве от 1 октября 1976 г., архив был оборудован металлическими стеллажами с деревянными полками. Рабочая комната располагалась отдельно. На хранении находилось 27 фондов, 923 ед.хр., в том числе 894 ед.хр. постоянного хранения, 29 – по личному составу. Все документы были упакованы в связки, обернуты бумагой, оформлены ярлыки.. [6]

Сведений об исполнении запросов социально-правового и тематического характера не обнаружено.

       На 1 января 1977 года, согласно сведениям статистических отчетов о состоянии архивов учреждений, организаций, предприятий  о состоянии и работе государственного архива с переменным составом документальных материалов (ф.ф.1,3) количество организаций, сдающих документальные материалы числилось 24, протяженность стеллажных полок в райгосархиве уже составляла 60 п/м, на хранении находилось 1277 ед.хр. за 1947-1973 годы, в том числе: 1248  постоянного хранения, 29  по личному составу, было выдано 4 справки биографического характера, все с положительным результатом. [7]

       На 1 января 1981 года, согласно сведениям статистического отчета о состоянии и работе государственного архива с переменным составом документальных материалов, о состоянии архивов учреждений, организаций, предприятий ( ф.ф.1,3) протяженность стеллажных полок в райгосархиве составила 120 п/м , на хранении находилось 29 фондов, 1737 ед.хр за 1945-74 годы, в том числе: 1708 постоянного хранения, 29  по личному составу, исполнено 3 справки биографического характера. В списках организаций - источников комплектования райгосархива числилось 26 организаций. [8]

       На 1 января 1986 года, согласно сведениям статистического отчета о состоянии и работе государственного архива с переменным составом документальных материалов, о состоянии архивов учреждений, организаций, предприятий ( ф.ф.1,3) протяженность стеллажных полок в райгосархиве составила 120 п/м , на хранении находилось 29 фондов, 2655 ед.хр за 1945-80 годы, в том числе: 2615 постоянного хранения, 40  по личному составу, исполнено 4 запроса социально-правового характера, в т.ч.: 2 с положительным результатом. В списках организаций - источников комплектования райгосархива числилось 22 организации. [9]

       В 1988 году заведующей райгосархивом была назначена Бутырина Т.И.

На 1 января 1990 года в списке фондов райгосархива числилось 30 фондов.

       На основании Закона Российской Федерации от 6 июля 1991 г. «О местном самоуправлении», и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25 октября 1991 г. « О порядке назначения глав администраций», постановлением главы администрации Иркутской области от 16 декабря 1991 г. № 92 был назначен глава администрации Мамско-Чуйского района. Деятельность исполнительного комитета Мамско-Чуйского райсовета была прекращена. Исполнительно-распорядительные функции управления были переданы главе администрации района.

         Название Мамско-Чуйского районного государственного архива исполнительного комитета Мамско-Чуйского райсовета  16 декабря 1991 года было изменено на Мамско-Чуйский районный государственный архив администрации Мамско-Чуйского района. [10]

         С 25 декабря 1991 года заведующей райгосархива была назначена Ступина М.А.

         В 1992 году Мамско-Чуйский районный государственный архив преобразован в муниципальный районный архив администрации Мамско-Чуйского района ( документального подтверждения не обнаружено).

       В середине 90-х годов, в связи с приемом на государственное хранение документов по личному составу, в неупорядоченном состоянии, ликвидированной Мамско-Чуйской геологоразведочной комплексной экспедиции, под архив было выделено помещение, состоящее из двух комнат  в здании отдела образования администрации района по ул.Советская,25.

       На 1 января 1997 года в списке организаций-источников комплектования архива значилось 20 организаций, на 1 января 2003 года – 22,на 1 января 2006 года – 18 ,на 1 января 2009 г. – 24,на 1 января 2013 года – 22 ( протокол ЭПК архивного агентства Иркутской области от 16 мая 2013г.).

        На основании письма архивного управления администрации Иркутской области от 8 сентября 1998 г. № 235, постановлением и.о.главы администрации района от 27 ноября 1998 года № 241 «О преобразовании районного муниципального архива в архивный отдел» районный муниципальный архив был преобразован в архивный отдел администрации района. [11]

         На 1 января 2002 года в архивном отделе на хранении находился 41 фонд.

         В 2003 году были выделены под архив три комнаты на третьем этаже в каменном здании по ул.Набережная, 15. Затем под архив были дополнительно выделены комнаты на втором этаже в этом же здании.

        В 2003 году в отдел дополнительно принимается специалист 1 категории архива  по личному составу. Штатная численность составила 2 человека.

        25  марта 2004 года   в архиве была впервые установлена охранно-пожарная сигнализация. [12]

 

        На 1 января 2006 года в архивном отделе хранилось 46 фондов, 28908 дел, из них : 38 фондов 5458 дел постоянного хранения, 8 фондов 23425 дел по личному составу.

          На 1 января 2007 года произошло уменьшение количества хранящихся дел в связи с упорядочением дел по личному составу ликвидированной Мамско-Чуйской комплексной геологоразведочной экспедиции. В список фондов были включены 47 фондов, 19919 дел, в том числе: 38 фондов 5644 дела постоянного хранения, 9 фондов 14275 дел по личному составу. Архивохранилища были оборудованы металлическими, комбинированными и деревянными стеллажами. Общая протяженность стеллажей составляла 287 п/м , в том числе 72 металлических, 140 деревянных, 75 смешанных. Закартонированы были 6686 дел. В течение 2006 года было исполнено 905 запросов социально-правового характера и 28 тематических.( данные взяты из годового отчета за 2006 год). 

           В связи с изменением законодательства об архивном деле,  постановлением и.о.главы администрации района от 13 марта 2008 года № 49 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района» было утверждено Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района в новой редакции. [13]

          В 2010 году все деревянные и комбинированные стеллажи были заменены на металлические и составили 344 п/м. В 2012 году уже 424 п/м, в 2013 году  – 780.

          В течение 2012-2013  годов в отдел были  приняты еще два специалиста.

          В 2012 году во всех помещениях архивного отдела был произведен косметический ремонт.

         22 января 2013 года в архиве была установлена новая охранно-пожарная сигнализация ( акт о принятии ОПС в эксплуатацию не обнаружен).

         В 2015 году картонирование документов составило 100%.

         В целях приведения муниципального правового акта в соответствие действующему законодательству, Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района было утверждено в новой редакции постановлением администрации района от 13 октября 2015 года № 78 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района». Постановление и.о.главы администрации района от 13 марта 2008 г. № 49 «Об утверждении Положения об архивном отделе администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района» утратило силу. [14]

            Архивный  отдел администрации муниципального образования Мамско-Чуйского района ( далее – архивный отдел) является структурным подразделением администрации муниципального  образования Мамско-Чуйского района без статуса юридического лица, пользуется гербовой печатью администрации района в установленном порядке.

        В настоящее время архивный отдел размещается на 2-3 этажах в 3-х этажном кирпичном нежилом здании, расположенном по адресу: Иркутская область, Мамско-Чуйский район, п.Мама, ул.Набережная, 15. Архив занимает общую площадь 452,9 кв.м. Помещения архивохранилища расположены как на втором , так и на третьем этажах. Всего архивохранилище занимает 196,7 кв.м. Все помещения архивохранилищ оборудованы стационарными металлическими стеллажами ( 780 п.м.), охранно-пожарной сигнализацией, приборами для измерения температуры и влажности, люминесцентными лампами в колпаках.

          16 августа 2016 года в архивохранилищах установлена система автоматического пожаротушения. [15]

Основными задачами архивного отдела являются:

       - хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов;

       - выполнение переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.