АРХИВЫ – ПАМЯТЬ НАРОДА»

     - этот лозунг советского архивного дела имеет глубокую содержательную основу. Это действительно память. Память о великих свершениях и героических делах, служащая делу созидания, нравственного воспитания народа, могущая стать одной из составляющих той национальной идеи, которую так долго и с разным успехом ищут российская душа и Российское государство. Память, порой фальсифицированная, всеобъемлющая в мелочах, подчас недобрая, а потому очень мстительная, грозно сохраняющая те злые семена, которые не раз в нашей истории бросались, выращивались вновь и бросались в народ для вызревания. Архивы являются надежной гарантией того, что память народа останется живой и многомерной, свободной от идолов и знающей подлинных героев, не замутненной мифами и просветленной великими свершениями. Без такой памяти нет самого государства. [1]

      Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.

      В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.

      В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.

       Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов.

       Архивы – организации культуры, хранящие культурные ценности и просвещающие народ. И с таким пониманием архивов невозможно не согласиться, хотя порой это приходится доказывать, так как, к сожалению, современному бюрократу и мещанину всегда понятней планетарий, зоопарк, тем более театр, музей или библиотека – хотя бы потому, что в каждом из таких учреждений он побывал. Последние три-четыре десятилетия создали условия для нового понимания архива. Архив становится субъектом информационных процессов, частью информационных ресурсов и информационной системой… Архивные документы стали информационным продуктом, потребляемым масштабно и активно. [2]

       Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

       Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

       Архивный фонд Российской Федерации — более 610 млн. единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком. Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тысяч километров.

       Объем архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, каждый год увеличивается примерно на 1,7 млн. единиц хранения.

        Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ, тем самым способствуя как укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и предотвращению конфликтов, формированию демократического имиджа России на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.

      Гуманитарные принципы, определяющие содержание работы архивистов, служат фундаментом воспитания молодого поколения в духе просвещённого патриотизма. Знания подлинной, запечатлённой в документах многовековой истории Отечества дают им иммунитет к искажению истории. Идея единого архивно-информационного пространства как характерное проявление особенностей современного уровня развития человеческой цивилизации находит отражение в деятельности и роли архивной службы, которая за время своего существования превратилась в один из атрибутов российской государственности, и архивов – одной из важнейших составляющих российской культуры, питающих корни Отечества.

       Сохранность исторической документации – важнейшая задача государственных архивных служб. Они являются хранилищами коллективной памяти народов и всего человечества.

        Важность профессии архивиста и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника – Дня архивов.

        10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Пока это лишь неофициальный профессиональный праздник работников архивов, который был учрежден Решением коллегии Федеральной архивной службы России 5 марта 2003 года.

        Однако профессиональный праздник существовал и раньше. В советское время таким днём считалось 1 июня, когда был подписан Декрет о централизации архивного дела в РСФСР, положивший начало Единому архивному фонду страны.

      Новая же дата ориентируется на возникновение в нашей стране архивов как специализированных институтов хранения документации. Именно 28 февраля 1720 года (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта) Петром Первым был учрежден «Генеральный регламент». Он ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Кроме этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

        В соответствии с регламентом документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.

        «Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности. Для работы в архивах были нужны специально подготовленные квалифицированные кадры. Правда, готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте, а специализированное образовательное учреждение появилось только в советское время – в начале 1930-х годов был создан Историко-архивный институт, остающийся до настоящего времени ведущим центром подготовки кадров архивной отрасли. Как и раньше, сегодня архив – это не только архивные документы. Это – ценные сотрудники, выполняющие важную миссию сохранения документального исторического наследия.

         Архивы хранят подлинные, уникальные материалы о людях, оставивших след в истории. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих работу по сохранению и приумножению документального наследия, оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих огромную справочную работу.

Перебирая старые архивы

И манускриптов пыльных вороха,

Я обнаружил, что мы были живы,

И, слава Богу, живы мы пока.

На что способна жёлтая бумага,

Или кусочек старой бересты?

Москва, Берлин, Венеция и Прага

Гордятся тем, что ведают персты...

Предания, сказания и мифы,

И летописи от былых племён

Слагаются в истории и рифмы

Открытий, континентов и времён.

И несть числа во мраке поколеньям,

И колыбельным тоже несть числа,

И несть числа молитвам и моленьям,

Что на алтарь эпоха принесла.

Перебирая старые архивы

И манускриптов пыльных вороха,

Я обнаружил, что мы были живы,

И, слава Богу, живы мы пока.

Никандр Козлов

          День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнями хранения необходимой информации. И это не только работники архивного отдела администрации Мамско-Чуйского района, но и все ответственные за ведение архива в организациях источниках комплектования архива и организациях, не являющихся таковыми.

          Работники архивного отдела администрации Мамско-Чуйского района поздравляют всех архивистов и желают новых успехов в вашем благородном труде, счастья и благополучия!

 Архивный отдел администрации  Мамско-Чуйского района

[1] В.П.Козлов . Архивная служба России и российская государственность: опыт 80 лет. Журнал «Отечественные архивы», № 6., 1998. С.16.

[2] Там же. С.16-17.

Статья подготовлена с использованием материалов сети «Интернет».